GDPR a fogászatban 8. – Kell-e Adatvédelmi tisztviselő? Díjtalanul kérhető dokumentum!
A GDPR rendelet bizonyos esetekben kötelezővé teszi az Adatvédelmi tisztviselő kijelölését. Ez a kötelezettség azonban -különösen egy kisebb fogászat számára- komoly problémákat vet fel.
Díjtalanul kérhető dokumentumunk segíthet!
A GDPR rendelet 37. cikkének (1) bekezdése előírja, hogy adatvédelmi tisztviselőt három esetben kötelező kijelölni. Ezek közül a c) pont vonatkozik a fogászatokra is:
c) ha az adatkezelő vagy az adatfeldolgozó fő tevékenységei a személyes adatok különleges kategóriáinak (ide tartoznak az egészségügyi adatok is) vagy …… nagy számban történő kezelését foglalják magukban
Az Adatvédelmi tisztviselő lehet a fogászat alkalmazottja, de a tisztre külső (megfelelő egészségügyi, jogi és informatikai felkészültségű) tanácsadó is igénybe vehető.
A kisebb rendelőknél a problémát az okozza, hogy: a rendelő-vezető nem töltheti be ezt a tisztséget, mert ő határozza meg az adatkezelési célokat az alkalmazott összeférhetetlenség miatt nem jöhet szóba, ugyanis függőségi viszonyban áll munkaadójával külső szakértő igénybevétele viszont aránytalanul nagy pénzügyi terhet róna a fogászatra.
A legkedvezőbb megoldás, ha bebizonyítjuk, hogy a mi rendelőnk esetében nincs szükség Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére! Döntésünket azonban alaposan meg kell indokolnunk!
Az általunk készített GDPR dokumentációk részeként, az EU 29. munkacsoportjának ajánlásaira támaszkodva kidolgoztunk egy érvelés-rendszert, ami alapján a legtöbb rendelőnél igazolható, hogy önálló Adatvédelmi tisztviselő kijelölése nem indokolt.
A partnereink által jól ismert fogászati Minőségügyi Rendszereinkhez hasonlóan a maximum 3 székes és 2 telephelyes rendelők számára egységes szerkezetű, rendelőre szabott GDPR–kompatibilis Adatkezelési rendszert és dokumentáció csomagot dolgozunk ki mind a manuális, mind a számítógépes betegnyilvántartást használó fogászatok számára. A rendeletnek való megfelelést, az alkalmazandó gyakorlatra felkészítő oktatási anyaggal és a konkrét teendőkkel erősítjük meg.
