GDPR a fogászatban 5. – Kell-e „Hozzájáruló nyilatkozat”? (Díjtalanul letölthető minta)


Szükség van-e a páciens írásos hozzájárulására személyes és egészségügyi adatainak kezeléséhez a GDPR rendelet szerint, vagy ez a hozzájárulás megadottnak tekinthető, hiszen önkéntesen fordult fogorvosához?



Ha a páciens személyes adatait csak közvetlenül a gyógyításához kötődő azonosításhoz, kapcsolattartáshoz, ellátáshoz használjuk fel, akkor nincs szükség a páciens külön hozzájárulásának beszerzéséhez, hiszen az adatkezelés jogalapja a köztünk létrejött szerződéses kötelezettség teljesítése, és ezek nélkül a cél nem teljesíthető (OEP-es rendelőknél jogalapot képez még a jogszabályi kötelezettség teljesítése is).


Hozzájárulására akkor van szükség, ha adatait más célra is fel akarjuk használni, tipikusan például hírlevelek küldésére (ennél az adatkezelési célnál az egyértelműen használható jogalap a hozzájárulás).


Ennek ellenére nagyon javasolt ezután az új páciensekkel minden esetben kitöltetni és aláíratni egy Adatkezelési hozzájáruló nyilatkozatot. Egy jól megfogalmazott dokumentumnak ugyanis több funkciója (és előnye) is van:


- eleget teszünk tájékoztatási kötelezettségünknek,

- megismertethetjük betegünkkel adatai kezelésének célját, jogalapját, törvényi hátterét,

- ismertetjük jogait, jogorvoslati lehetőségeit és azok módját,

- egyértelmű jogalapot teremtünk a jövőbeni kommunikációnkhoz is (időpont emlékeztetők, értesítések, hírlevelek küldése, …)


A visszatérő régi betegekkel is érdemes következő látogatásukor aláíratni a nyilatkozatot a fenti előnyök miatt, abban az esetben viszont határozottan kötelező, ha adatait a jövőben az eredetitől eltérő célra (is) fel akarjuk használni (hírlevél, reklám, direkt marketing, stb.).


A múltban keletkezett adatok tárolásához, a régi adatkezelésekhez azonban utólag semmi szükség a hozzájárulások beszerzésére, hiszen a jogalapunk ehhez korábban is adott volt. Emiatt teljesen fölösleges zavarni pácienseinket.

Az általunk kidolgozott GDPR dokumentációs csomagokhoz készített „Adatkezelési hozzájáruló nyilatkozat” mintát elérhetővé tettük honlapunkon. A nyomtatvány szabadon szerkeszthető, és most

DÍJTALANUL LETÖLTHETŐ:


https://www.pcbsystem.com/free


Miben tudunk segíteni? A partnereink által jól ismert fogászati Minőségügyi Rendszereinkhez hasonlóan a maximum 2 (esetleg 3) székes és 5 (mondjuk 8) alkalmazottnál nem nagyobb rendelők számára egységes szerkezetű, rendelőre szabott GDPR–kompatibilis Adatkezelési rendszert és dokumentáció csomagot dolgozunk ki mind a manuális, mind a számítógépes betegnyilvántartást használó fogászatok számára. A rendeletnek való megfelelést, az alkalmazandó gyakorlatra felkészítő oktatási anyaggal és a konkrét teendők listájával erősítjük meg.



Kiemelt bejegyzések
Legutóbbi témák
Kövess minket
Szürés kategóriára
Archívum
  • Facebook Basic Square

10 %

Dental World akció

október 10 - 31 között

minden szoftverünkre és szolgáltatásunkra!

©2020 by PCB-System